ระบบข้อมูลและข่ายงานระบบคอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานคร (MIS2)
ความเป็นมา
ปีงบประมาณ 2545 สำนักนโยบาลและแผนงานกรุงเทพมหานคร (สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลได้รับงบประมาณ ในการพัมนา ระบบคอมพิวเตอร์และระบบโปรแกรมตามโครงการจัดระบบข้อมูลและข่ายงานระบบคอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานคร ที่ใช้งานมากกว่า 8 ปี และการกระจายอำนาจทำให้มีผู้เข้าใช้งาน พร้อมๆและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ MIS 2 ของกรุงเทพมหานคร จะใช้งานด้านงบประมาณ การทำฎีกาจัดซื้อ จัดจ้าง และการเบิกจ่ายเงิน โดยในโปรแกรมจะมีขั้นตอนของการดำเนินงานอย่างละเอียด ผู้ใช้งานต้องมีรหัสผ่านที่ได้รับการอนุมัติจากสำนักงบประมาณ โดยประสานงานกับฝ่ายการศึกษา และระบบการทำงานจะทำควบคู่กับ โปรแกรมจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ EGP
หัวข้ออธิบายที่ 1 เลือกระบบงานที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่น การจัดจ้าง ให้เลือกที่งานจัดจ้าง
หัวข้ออธิบายที่ 2 ในระบบโปรแกรมจะประกอบด้วย
1.เห็นชอบ
2.เสนอราคา/คัดเลือก
3.อนุมัติ
4.ส่งมอบ
5.รายงานผลตรวจรับ
6.ข้อมูลอื่นๆ
7.สอบถาม
8.รายงาน
9.ออกระบบ
การดำเนินการจะต้องดำเนินการเรียงตามลำดับ หัวข้อที่ 1 ไปจนเสร็จสิ้นในหัวข้อที่ 8 ตามลำดับโดยระบบจะไม่ให้ข้ามขั้นตอน
หัวข้ออธิบายที่ 3 บันทึกข้อมูลเห็นชอบ จัดจ้าง จะต้องระบุ หน่วยงานดำเนินการ เช่น โรงเรียนเพชรถนอม สำนักงานเขตลาดพร้าว ระบุเรื่องที่จะจัดจ้าง ระบบเอกสารเห็นชอบจัดจ้าง เลขที่หนังสือราชการ วันที่จัดจ้าง และรายละเอียดการจัดจ้าง ประกอบด้วย ประเภทการจ้าง วิธีการจัดจ้าง วันที่เปิดซอง ระยะเวลาการส่งมอบงาน
หัวข้ออธิบายที่ 5 เมื่อเสร็จสิ้นการเสนอราคาแล้ว ผ่านขั้นตอนของการ อนุมัติจ้าง และทำสัญญาจ้างแล้วนั้น เมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามสัญญาจ้าง ผู้ประกอบการต้องดำเนินการส่งมอบงานตามรายระเอียดที่ได้ระบุไว้
หัวข้ออธิบายที่ 6 เมื่อดำนินการเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนแล้ว จะต้องรายงานผลการดำเนินการจัดจ้าง เพื่อรวบรวมเอกสารประกอบฎีกา เพื่อส่งให้ฝ่ายการคลัง ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วจึงนำมาออกใบเบิกเงินได้
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น